Даже если вы трудитесь в рамках предварительно составленного графика, бывают периоды, когда повышается количество и сложность задач. Умение эффективно управлять рабочим временем повышает продуктивность и минимизирует усталость. Вот примерный план действий.

Планируйте. Составляйте список дел накануне рабочего дня. Это займет 10 минут времени, но сэкономит значительно больше полезных минут, а то и часов, для достижения поставленных целей.

Расставляйте приоритеты, в начало списка фиксируя самые важные задачи: будет сложно отвлечься от выполнения работы, когда есть цель.

Установите «таймер» для каждой задачи, ориентируясь на свои биологические часы. Пик активности у людей приходится на разное время: кто-то более продуктивен утром, кто-то – днем. Работайте тогда, когда вы наиболее продуктивны.

Разбивайте большие задачи на части. Если вам нужно выполнить серьезный и крупный проект, не паникуйте: определите этапы, расставьте дедлайны.

Избегайте одновременного выполнения нескольких задач.

Минимизируйте отвлекающие факторы: закройте свои соцсети, выключите звук СМС, чтобы лучше сосредоточиться. Если ваша работа не завязана на общении по электронной почте, сведите к минимуму чтение писем. Проверяйте почту не чаще двух раз в день: в начале рабочего дня и перед его окончанием.

Делайте «правильные» паузы. Не игнорируйте обед и рекомендованные перерывы и обед, используйте их. Организм должен отдыхать, тогда и результат труда по итогу будет хорошим.

Пресс-служба ЦЗН. Г. Новосибирска